الفرقة الكشفية

الفرقة الكشفية 

 إدارياتها، علاقاتها و إجتماعاتها

تعريفها :

هي مجموعة من الفتيان أو الشبان يتراوح عددهم بين 16 و 32 فردا، يسهر على تسييرها إطار قيادي كفء، اختاروا بكل حرية

ممارسة الأنشطة الكشفية المشوقة و المتميزة، و تكون هذه الفرقة مسجلة وجوبا بقسم الكشافة و قائدها متحصل على رخصة في

ذلك ممضاة من القائد العام للمنظمة.

ادارياتها:

لتكون إدارة الفرقة جيدة و منظمة لا بد من وجود بعض الوثائق و السجلات الإدارية مثل:

* كراس محاضر الجلسات: يسجل به محضر عن كل اجتماع تقوم به الفرقة (اجتماع الفرقة أو اجتماع مجلس الفرقة أو اجتماع

الطليعة العليا) بحيث يعطي هذا المحضر فكرة لقارئه عما صار في ذلك الاجتماع (الحاضرون و التاريخ و المداولات و المقررات ...)

* دفتر المالية: تسجل به كل العمليات المالية الخاصة بالفرقة من دخل و صرف.

* سجل التجهيز: نجد فيه كل ممتلكات الفرقة و ما يطرأ عليها من تغيير (شراء، بيع، إتلاف...)

* السجل الذهبي: يعكس تاريخ الفرقة من أعضاء و قيادة عبر السنوات و أهم الأنشطة الكبرى المنجزة مدعمة بالصور، كلمات الزوار

و الضيوف، الجوائز و الشهائد التي تحصلت عليها الفرقة...

* ملف الصادرات و الواردات: نجد فيه كل المراسلات الواردة على الفرقة أو الصادرة عنها، مرقمة و مسجلة.

* ملف البرامج: يحتوي على نسخ من البرامج السنوية و الشهرية للفرقة.

* البطاقات الشخصية للأفراد

* ألبوم الصور الخاص بالفرقة

* بعض المراجع و المجلات و النشريات الكشفية

علاقاتها :

أصبحت العلاقات اليوم من أهم مقومات نجاح أي جمعية أو منظمة أو أحد هياكلها، لذلك لا بد أن تحرص الفرقة أن يكون لها شبكة

علاقات متميزة لتساعدها في تحقيق أهدافها. و من بين علاقات الوحدة نذكر:

* العلاقة مع قيادة الفوج: فلا بد أن تعلم بكل برامج الفرقة و أنشطتها، إذ يستوجب التحصل على ترخيص من قائد الفوج للقيام

بأي نشاط خارج النادي كما يتطلب البرنامج الشهري للفرقة إمضاء من قائد الفوج ليصبح ساري المفعول، و كل هذا حتى تتحصل

الفرقة على الدعم الأدبي و المادي من الفوج و لا تكون في صدام دائم معه.

* العلاقة مع مفوضية القسم بالجهة: إذ تقدم هذه الأخيرة الإرشاد الفني للفرقة و قيادتها خاصة، بالإضافة للتأشير على كل برامج

الفرقة و البرنامج الشهري للفرقة يتطلب أيضا موافقة المفوض، كما يمنع على الفرقة القيام بأي نشاط خارجي دون ترخيص مسبق

من المفوض.

* العلاقة مع الأولياء: إذ أن نشاط الفرقة يتكامل مع ما يبذله الولي من جهد لتربية أبنائه، لذلك وجب أن يكون عمل الفرقة في

تنسيق تام مع الأولياء و تشريكهم في البرمجة و دعوتهم لاحتفالاتها.

* العلاقة بين الأفراد و القيادة: لعلها أهم العلاقات داخل الفرقة، فإن نجحت هذه العلاقة سوف يسهل كثيرا عمل القائد، و العكس

بالعكس.

اجتماعاتها :

إجتماع الفرقة : 

تجتمع الفرقة مرتين في الشهر و يحضره جميع الطلائع و قيادة الفرقة و يكون الإجتماع فنيا إخباريا. تقوم 

الطلائع بالإعداد الفني للإجتماع و تنشطه و يقتصر دور القيادة إما المشاركة فنيا أو يتم فيه إعلام الكشافين بالنشاط المستقبلي

للفرقة ( مخيم آخر أسبوع، خرجة، ..)

إجتماع مجلس الفرقة : 

يجتمع مجلس الفرقة وجوبا مرة كل آخر الشهر و يحضره عمداء الطلائع و مساعديهم و قيادة الفرقة 

و يكون الإجتماع إداريا. تدعو قيادة الفرقة العمداء و المساعدين لحضور افجتاع لتداول ما قامت به الطلائع من أنشطة خلال الفترة

السابقة و تقييم أنشطتها، و تقوم بإعداد البرنامج المستقبلي للفرقة بالتشاور مع العمداء و المساعدين.

إجتماع الطليعة العليا : تجتمع الطليعة العليا مرة في الشهر و يحضره عمداء الطلائع و مساعديهم و قائد الفرقة الذي 

بصفته عميدا للعمداء و يكون الإجتماع فنيا بحتا. يدعو قائد الفرقة العمداء و المساعدين لهذا الإجتماع و يقدم فيه أنشودة للحفظ

أو دراسة.

و للطليعة إجتماعات نجد منها :

- إجتماع الطليعة :

 و الذي يستدعي إليه العميد كافة أفراد الطليعة لإعداد ركن الطليعة أو لتلقينهم دراسة أو أنشودة لتقديمها

في إجتماع الفرقة الذي ستنظمه القيادة.

- نوادي الإختصاص : على كل طليعة أن تجد لها إختصاصا يميزها عن بقية الطلائع، لذلك تبحث الطلائع عن إختصاص لها

كإختصاص صنع الجبس، الكهرباء، الكي على اللوح ...